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Algemene Voorwaarden

Laatst bijgewerkt: maart 2026

Artikel 1 — Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

  • Dienst: het Gesprekstrainer-platform, inclusief alle bijbehorende functionaliteiten, API's en documentatie.
  • Gebruiker: iedere natuurlijke persoon die een Account aanmaakt of de Dienst gebruikt.
  • Organisatie: de rechtspersoon of het samenwerkingsverband waarbinnen Gebruikers de Dienst afnemen.
  • Account: de persoonlijke toegang van een Gebruiker tot de Dienst, beveiligd met inloggegevens.
  • Abonnement: de door de Organisatie of Gebruiker gekozen betalingsformule voor toegang tot de Dienst.
  • Content: alle gegevens, bestanden, teksten en opnames die door een Gebruiker worden geupload of aangemaakt binnen de Dienst.
  • AI-Persona: een door kunstmatige intelligentie aangestuurde gesprekspartner waarmee Gebruikers kunnen oefenen.

Artikel 2 — Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elk gebruik van de Dienst, ongeacht de wijze van toegang. Door de Dienst te gebruiken, verklaart de Gebruiker zich akkoord met deze voorwaarden. Afwijkende voorwaarden van de Gebruiker of Organisatie worden uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Artikel 3 — Beschrijving van de Dienst

Gesprekstrainer is een AI-gestuurd platform voor gespreks- en communicatietraining. De Dienst omvat:

  • Gesprekssimulaties in diverse modi: outbound, inbound, sollicitatiegesprekken, klantenservice, HR en sales.
  • Spraak-AI via realistische stemmen voor interactieve oefensessies.
  • Geautomatiseerde scoring en feedback op gespreksprestaties.
  • Kennisbank voor het uploaden van organisatie-specifieke documenten.
  • Teamanalytics voor inzicht in prestaties en voortgang.
  • Vergadertranscriptie (Notulist) voor het automatisch uitwerken van vergaderingen.
  • Ondersteuning van zes talen: Nederlands, Engels, Frans, Duits, Spaans en Italiaans.

Artikel 4 — Accountregistratie

Om de Dienst te gebruiken, dient de Gebruiker een Account aan te maken. De Gebruiker garandeert dat:

  • hij of zij minimaal 16 jaar oud is;
  • de opgegeven gegevens juist en volledig zijn;
  • hij of zij verantwoordelijk is voor het vertrouwelijk houden van de inloggegevens en voor alle activiteiten die onder het Account plaatsvinden.

Teamaccounts worden aangemaakt via een uitnodiging van de Organisatiebeheerder. De Organisatie is verantwoordelijk voor het beheer van de toegangsrechten van haar teamleden.

Artikel 5 — Aanvaardbaar gebruik

De Gebruiker verbindt zich ertoe de Dienst uitsluitend te gebruiken in overeenstemming met de wet en deze voorwaarden. Het is onder meer verboden om:

  • de Dienst te gebruiken voor onrechtmatige, bedreigende, lasterlijke of anderszins onwettige doeleinden;
  • beveiligingsmaatregelen van de Dienst te omzeilen, te verstoren of te testen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming;
  • de Dienst of enig onderdeel daarvan te reverse-engineeren, decompileren of disassembleren;
  • gegevens van andere Gebruikers te scrapen, verzamelen of op andere wijze te extraheren;
  • geautomatiseerde toegang tot de Dienst te verkrijgen (bots, scrapers, e.d.) zonder uitdrukkelijke toestemming;
  • AI-gegenereerde stemmen op te nemen en te herdistribueren buiten de Dienst.

Er geldt een fair-use-beleid voor het aantal gespreksminuten per Abonnement. Bij overschrijding worden aanvullende kosten in rekening gebracht conform artikel 10.

Artikel 6 — Intellectueel eigendom

Alle intellectuele eigendomsrechten op de Dienst, waaronder de software, het ontwerp, de AI-modellen, de merken en de documentatie, berusten bij PrimaData Automation. De Gebruiker verkrijgt uitsluitend een beperkt, niet-exclusief, herroepelijk en niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor de duur van het Abonnement.

De Gebruiker behoudt alle rechten op Content die hij of zij uploadt naar de Dienst, waaronder kennisbankdocumenten en opnames. Door het uploaden verleent de Gebruiker PrimaData Automation een beperkte licentie om deze Content te verwerken ten behoeve van de Dienst.

AI-gegenereerde inhoud, zoals scores, feedback en gesprekssamenvattingen, wordt in licentie verstrekt aan de Gebruiker uitsluitend voor intern gebruik binnen de eigen Organisatie.

Artikel 7 — Beschikbaarheid en onderhoud

PrimaData Automation spant zich in om de Dienst zo veel mogelijk beschikbaar te houden, maar garandeert geen ononderbroken beschikbaarheid, tenzij een afzonderlijke SLA is overeengekomen. Gepland onderhoud wordt zo veel mogelijk vooraf aangekondigd.

PrimaData Automation is niet aansprakelijk voor onderbrekingen als gevolg van overmacht, waaronder storingen bij derden (cloudproviders, AI-providers, betalingsdiensten), natuurrampen, overheidsmaatregelen of andere omstandigheden buiten haar redelijke controle.

Artikel 8 — Aansprakelijkheid

De totale aansprakelijkheid van PrimaData Automation voor schade voortvloeiend uit of verband houdend met de Dienst is beperkt tot het bedrag dat de Gebruiker of Organisatie in de twaalf (12) maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis aan abonnementsgelden heeft betaald.

PrimaData Automation is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen of schade door verlies van gegevens.

De AI-uitvoer van de Dienst (gesprekken, scores, feedback) dient uitsluitend als trainingshulpmiddel en vormt geen professioneel advies. PrimaData Automation garandeert niet de juistheid, volledigheid of geschiktheid van AI-gegenereerde inhoud.

Artikel 9 — Privacy

PrimaData Automation verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR). Voor een volledig overzicht van de gegevensverwerking verwijzen wij naar onze Privacyverklaring.

Artikel 10 — Betaling en abonnementen

De Dienst wordt aangeboden op basis van maandelijkse of jaarlijkse abonnementen. Betalingen worden verwerkt via Stripe. Abonnementen worden automatisch verlengd, tenzij de Gebruiker of Organisatie het abonnement opzegt voor het einde van de lopende periode.

  • Prijswijzigingen worden minimaal 30 dagen voor het ingaan schriftelijk aangekondigd.
  • Bij overschrijding van het inbegrepen minutenquotum worden aanvullende minuten gefactureerd tegen een tarief van € 0,42 per minuut.
  • Voor enterprise-klanten is factuurbetaling beschikbaar.
  • Restitutie van betaalde abonnementsgelden vindt niet plaats, tenzij de wet anders vereist.

Artikel 11 — Beeindiging

De Gebruiker of Organisatie kan het Abonnement op elk moment opzeggen. Na beeindiging blijft de Account en bijbehorende gegevens nog 30 dagen beschikbaar, waarna deze worden verwijderd.

PrimaData Automation behoudt zich het recht voor om een Account te schorsen of te beeindigen bij schending van deze voorwaarden, zonder dat daardoor enige verplichting tot restitutie ontstaat.

Artikel 12 — Wijzigingen

PrimaData Automation kan deze voorwaarden van tijd tot tijd wijzigen. Wezenlijke wijzigingen worden minimaal 30 dagen voor het ingaan aangekondigd via e-mail of een melding in de Dienst. Voortzetting van het gebruik van de Dienst na een wijziging geldt als aanvaarding van de gewijzigde voorwaarden.

Artikel 13 — Toepasselijk recht en geschillen

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze voorwaarden of de Dienst worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam, onverminderd het recht van consumenten om een geschil voor te leggen aan de rechter van hun woonplaats.

Artikel 14 — Contact

Voor vragen over deze voorwaarden kunt u contact opnemen met:

PrimaData Automation
E-mail: info@gesprekstrainer.nl

Terms and Conditions

Last updated: March 2026

Article 1 — Definitions

In these terms and conditions, the following definitions apply:

  • Service: the Gesprekstrainer platform, including all associated functionalities, APIs, and documentation.
  • User: any natural person who creates an Account or uses the Service.
  • Organisation: the legal entity or collaborative arrangement under which Users subscribe to the Service.
  • Account: a User's personal access to the Service, secured with login credentials.
  • Subscription: the payment plan selected by the Organisation or User for access to the Service.
  • Content: all data, files, texts, and recordings uploaded or created by a User within the Service.
  • AI Persona: an artificial intelligence-driven conversational partner with which Users can practise.

Article 2 — Applicability

These terms and conditions apply to all use of the Service, regardless of the method of access. By using the Service, the User agrees to these terms. Any deviating terms of the User or Organisation are expressly rejected, unless otherwise agreed in writing.

Article 3 — Service Description

Gesprekstrainer is an AI-powered conversational and communication training platform. The Service includes:

  • Conversation simulations in various modes: outbound, inbound, job interviews, customer service, HR, and sales.
  • Voice AI with realistic voices for interactive practice sessions.
  • Automated scoring and feedback on conversational performance.
  • A knowledge base for uploading organisation-specific documents.
  • Team analytics for insight into performance and progress.
  • Meeting transcription (Notulist) for automatic meeting summaries.
  • Support for six languages: Dutch, English, French, German, Spanish, and Italian.

Article 4 — Account Registration

To use the Service, the User must create an Account. The User warrants that:

  • they are at least 16 years of age;
  • the information provided is accurate and complete;
  • they are responsible for keeping their login credentials confidential and for all activities that occur under their Account.

Team accounts are created via invitation from the Organisation administrator. The Organisation is responsible for managing the access rights of its team members.

Article 5 — Acceptable Use

The User agrees to use the Service solely in accordance with applicable law and these terms. It is prohibited, among other things, to:

  • use the Service for unlawful, threatening, defamatory, or otherwise illegal purposes;
  • circumvent, disrupt, or test the security measures of the Service without prior written consent;
  • reverse-engineer, decompile, or disassemble the Service or any part thereof;
  • scrape, harvest, or otherwise extract data from other Users;
  • obtain automated access to the Service (bots, scrapers, etc.) without express permission;
  • record and redistribute AI-generated voices outside the Service.

A fair-use policy applies to the number of conversation minutes per Subscription. Overages are charged in accordance with Article 10.

Article 6 — Intellectual Property

All intellectual property rights in the Service, including the software, design, AI models, trademarks, and documentation, are vested in PrimaData Automation. The User is granted only a limited, non-exclusive, revocable, and non-transferable right of use for the duration of the Subscription.

The User retains all rights to Content they upload to the Service, including knowledge base documents and recordings. By uploading, the User grants PrimaData Automation a limited licence to process such Content for the purpose of providing the Service.

AI-generated content, such as scores, feedback, and conversation summaries, is licensed to the User solely for internal use within their own Organisation.

Article 7 — Availability and Maintenance

PrimaData Automation endeavours to keep the Service available as much as possible but does not guarantee uninterrupted availability unless a separate SLA has been agreed upon. Scheduled maintenance will be announced in advance where possible.

PrimaData Automation is not liable for interruptions caused by force majeure, including outages at third parties (cloud providers, AI providers, payment services), natural disasters, government measures, or other circumstances beyond its reasonable control.

Article 8 — Liability

The total liability of PrimaData Automation for damages arising from or in connection with the Service is limited to the amount paid by the User or Organisation in subscription fees during the twelve (12) months preceding the event giving rise to the claim.

PrimaData Automation is not liable for indirect damages, consequential damages, lost profits, missed savings, or damages resulting from loss of data.

The AI output of the Service (conversations, scores, feedback) serves solely as a training tool and does not constitute professional advice. PrimaData Automation does not guarantee the accuracy, completeness, or suitability of AI-generated content.

Article 9 — Privacy

PrimaData Automation processes personal data in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR). For a complete overview of data processing, please refer to our Privacy Policy.

Article 10 — Payment and Subscriptions

The Service is offered on a monthly or annual subscription basis. Payments are processed via Stripe. Subscriptions are automatically renewed unless the User or Organisation cancels before the end of the current period.

  • Price changes will be communicated in writing at least 30 days before taking effect.
  • Minutes exceeding the included quota are billed at a rate of EUR 0.42 per minute.
  • Invoice billing is available for enterprise customers.
  • No refunds of paid subscription fees will be issued, unless required by law.

Article 11 — Termination

The User or Organisation may cancel the Subscription at any time. After termination, the Account and associated data remain available for 30 days, after which they are deleted.

PrimaData Automation reserves the right to suspend or terminate an Account in the event of a breach of these terms, without any obligation to issue a refund.

Article 12 — Amendments

PrimaData Automation may amend these terms from time to time. Material changes will be announced at least 30 days before taking effect via email or a notification within the Service. Continued use of the Service after an amendment constitutes acceptance of the amended terms.

Article 13 — Governing Law and Disputes

These terms are governed by the laws of the Netherlands. Disputes arising from or in connection with these terms or the Service shall be submitted to the competent court in Amsterdam, without prejudice to the right of consumers to submit a dispute to the court of their place of residence.

Article 14 — Contact

For questions about these terms, please contact:

PrimaData Automation
Email: info@gesprekstrainer.nl

Conditions Générales d'Utilisation

Dernière mise à jour : mars 2026

Article 1 — Définitions

Dans les présentes conditions générales, les termes suivants sont définis comme suit :

  • Service : la plateforme Gesprekstrainer, y compris toutes les fonctionnalités, API et documentation associées.
  • Utilisateur : toute personne physique qui crée un Compte ou utilise le Service.
  • Organisation : la personne morale ou le groupement dans le cadre duquel les Utilisateurs souscrivent au Service.
  • Compte : l'accès personnel d'un Utilisateur au Service, sécurisé par des identifiants de connexion.
  • Abonnement : la formule de paiement choisie par l'Organisation ou l'Utilisateur pour accéder au Service.
  • Contenu : toutes les données, fichiers, textes et enregistrements téléchargés ou créés par un Utilisateur dans le Service.
  • Persona IA : un partenaire de conversation piloté par l'intelligence artificielle avec lequel les Utilisateurs peuvent s'entraîner.

Article 2 — Applicabilité

Les présentes conditions générales s'appliquent à toute utilisation du Service, quel que soit le mode d'accès. En utilisant le Service, l'Utilisateur accepte les présentes conditions. Toute condition divergente de l'Utilisateur ou de l'Organisation est expressément rejetée, sauf accord écrit contraire.

Article 3 — Description du Service

Gesprekstrainer est une plateforme de formation à la conversation et à la communication basée sur l'intelligence artificielle. Le Service comprend :

  • Des simulations de conversation dans divers modes : appels sortants, appels entrants, entretiens d'embauche, service client, RH et ventes.
  • Une IA vocale avec des voix réalistes pour des sessions d'entraînement interactives.
  • Un système automatisé de notation et de retour sur les performances conversationnelles.
  • Une base de connaissances pour le téléchargement de documents spécifiques à l'Organisation.
  • Des analyses d'équipe pour un aperçu des performances et de la progression.
  • Un transcripteur de réunions (Notulist) pour la rédaction automatique de comptes rendus.
  • Prise en charge de six langues : néerlandais, anglais, français, allemand, espagnol et italien.

Article 4 — Inscription du Compte

Pour utiliser le Service, l'Utilisateur doit créer un Compte. L'Utilisateur garantit que :

  • il ou elle a au moins 16 ans ;
  • les informations fournies sont exactes et complètes ;
  • il ou elle est responsable de la confidentialité de ses identifiants de connexion et de toutes les activités effectuées sous son Compte.

Les comptes d'équipe sont créés par invitation de l'administrateur de l'Organisation. L'Organisation est responsable de la gestion des droits d'accès de ses membres.

Article 5 — Utilisation acceptable

L'Utilisateur s'engage à utiliser le Service uniquement conformément à la loi applicable et aux présentes conditions. Il est notamment interdit de :

  • utiliser le Service à des fins illicites, menaçantes, diffamatoires ou autrement illégales ;
  • contourner, perturber ou tester les mesures de sécurité du Service sans consentement écrit préalable ;
  • procéder à la rétro-ingénierie, à la décompilation ou au désassemblage du Service ou de toute partie de celui-ci ;
  • extraire, collecter ou recueillir de quelque manière que ce soit des données d'autres Utilisateurs ;
  • obtenir un accès automatisé au Service (robots, scrapers, etc.) sans autorisation expresse ;
  • enregistrer et redistribuer les voix générées par l'IA en dehors du Service.

Une politique d'utilisation raisonnable s'applique au nombre de minutes de conversation par Abonnement. Les dépassements sont facturés conformément à l'article 10.

Article 6 — Propriété intellectuelle

Tous les droits de propriété intellectuelle relatifs au Service, y compris les logiciels, le design, les modèles d'IA, les marques et la documentation, appartiennent à PrimaData Automation. L'Utilisateur se voit accorder uniquement un droit d'utilisation limité, non exclusif, révocable et non transférable pour la durée de l'Abonnement.

L'Utilisateur conserve tous les droits sur le Contenu qu'il télécharge vers le Service, y compris les documents de la base de connaissances et les enregistrements. Par le téléchargement, l'Utilisateur accorde à PrimaData Automation une licence limitée pour traiter ce Contenu aux fins de la fourniture du Service.

Le contenu généré par l'IA, tel que les scores, les retours et les résumés de conversation, est concédé sous licence à l'Utilisateur uniquement pour un usage interne au sein de sa propre Organisation.

Article 7 — Disponibilité et maintenance

PrimaData Automation s'efforce de maintenir le Service disponible autant que possible, mais ne garantit pas une disponibilité ininterrompue, sauf si un SLA distinct a été convenu. Les maintenances planifiées seront annoncées à l'avance dans la mesure du possible.

PrimaData Automation n'est pas responsable des interruptions dues à un cas de force majeure, y compris les pannes chez des tiers (fournisseurs cloud, fournisseurs d'IA, services de paiement), les catastrophes naturelles, les mesures gouvernementales ou d'autres circonstances échappant à son contrôle raisonnable.

Article 8 — Responsabilité

La responsabilité totale de PrimaData Automation pour les dommages découlant du ou liés au Service est limitée au montant payé par l'Utilisateur ou l'Organisation en frais d'abonnement au cours des douze (12) mois précédant l'événement à l'origine de la réclamation.

PrimaData Automation n'est pas responsable des dommages indirects, des dommages consécutifs, des pertes de bénéfices, des économies manquées ou des dommages résultant d'une perte de données.

Les résultats de l'IA du Service (conversations, scores, retours) servent uniquement d'outil de formation et ne constituent pas un conseil professionnel. PrimaData Automation ne garantit pas l'exactitude, l'exhaustivité ou l'adéquation du contenu généré par l'IA.

Article 9 — Vie privée

PrimaData Automation traite les données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Pour un aperçu complet du traitement des données, veuillez consulter notre Politique de confidentialité.

Article 10 — Paiement et abonnements

Le Service est proposé sur la base d'abonnements mensuels ou annuels. Les paiements sont traités via Stripe. Les abonnements sont automatiquement renouvelés, sauf si l'Utilisateur ou l'Organisation résilie avant la fin de la période en cours.

  • Les modifications de prix seront communiquées par écrit au moins 30 jours avant leur entrée en vigueur.
  • Les minutes dépassant le quota inclus sont facturées au tarif de 0,42 EUR par minute.
  • La facturation est disponible pour les clients entreprise.
  • Aucun remboursement des frais d'abonnement payés ne sera effectué, sauf si la loi l'exige.

Article 11 — Résiliation

L'Utilisateur ou l'Organisation peut résilier l'Abonnement à tout moment. Après la résiliation, le Compte et les données associées restent disponibles pendant 30 jours, après quoi ils sont supprimés.

PrimaData Automation se réserve le droit de suspendre ou de résilier un Compte en cas de violation des présentes conditions, sans obligation de remboursement.

Article 12 — Modifications

PrimaData Automation peut modifier les présentes conditions de temps à autre. Les modifications substantielles seront annoncées au moins 30 jours avant leur entrée en vigueur par e-mail ou par une notification dans le Service. La poursuite de l'utilisation du Service après une modification vaut acceptation des conditions modifiées.

Article 13 — Droit applicable et litiges

Les présentes conditions sont régies par le droit néerlandais. Les litiges découlant des ou liés aux présentes conditions ou au Service seront soumis au tribunal compétent d'Amsterdam, sans préjudice du droit des consommateurs de soumettre un litige au tribunal de leur lieu de résidence, conformément au droit de l'Union européenne applicable.

Article 14 — Contact

Pour toute question concernant les présentes conditions, veuillez contacter :

PrimaData Automation
E-mail : info@gesprekstrainer.nl

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Letzte Aktualisierung: März 2026

Artikel 1 — Begriffsbestimmungen

In diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten die folgenden Begriffsbestimmungen:

  • Dienst: die Plattform Gesprekstrainer, einschließlich aller zugehörigen Funktionalitäten, APIs und Dokumentationen.
  • Nutzer: jede natürliche Person, die ein Konto erstellt oder den Dienst nutzt.
  • Organisation: die juristische Person oder der Zusammenschluss, in dessen Rahmen Nutzer den Dienst abonnieren.
  • Konto: der persönliche Zugang eines Nutzers zum Dienst, gesichert durch Zugangsdaten.
  • Abonnement: das von der Organisation oder dem Nutzer gewählte Zahlungsmodell für den Zugang zum Dienst.
  • Inhalte: alle Daten, Dateien, Texte und Aufnahmen, die von einem Nutzer innerhalb des Dienstes hochgeladen oder erstellt werden.
  • KI-Persona: ein durch künstliche Intelligenz gesteuerter Gesprächspartner, mit dem Nutzer üben können.

Artikel 2 — Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für jede Nutzung des Dienstes, unabhängig von der Art des Zugangs. Durch die Nutzung des Dienstes erklärt sich der Nutzer mit diesen Bedingungen einverstanden. Abweichende Bedingungen des Nutzers oder der Organisation werden ausdrücklich zurückgewiesen, sofern nicht schriftlich anders vereinbart.

Artikel 3 — Beschreibung des Dienstes

Gesprekstrainer ist eine KI-gestützte Plattform für Gesprächs- und Kommunikationstraining. Der Dienst umfasst:

  • Gesprächssimulationen in verschiedenen Modi: Outbound, Inbound, Vorstellungsgespräche, Kundenservice, Personalwesen und Vertrieb.
  • Sprach-KI mit realistischen Stimmen für interaktive Übungssitzungen.
  • Automatisierte Bewertung und Feedback zu Gesprächsleistungen.
  • Eine Wissensdatenbank für den Upload organisationsspezifischer Dokumente.
  • Team-Analysen für Einblicke in Leistung und Fortschritt.
  • Besprechungstranskription (Notulist) für die automatische Erstellung von Besprechungsprotokollen.
  • Unterstützung von sechs Sprachen: Niederländisch, Englisch, Französisch, Deutsch, Spanisch und Italienisch.

Artikel 4 — Kontoregistrierung

Um den Dienst zu nutzen, muss der Nutzer ein Konto erstellen. Der Nutzer versichert, dass:

  • er oder sie mindestens 16 Jahre alt ist;
  • die angegebenen Daten korrekt und vollständig sind;
  • er oder sie für die Geheimhaltung der Zugangsdaten und für alle Aktivitäten verantwortlich ist, die unter dem Konto stattfinden.

Teamkonten werden durch Einladung des Organisationsadministrators erstellt. Die Organisation ist für die Verwaltung der Zugriffsrechte ihrer Teammitglieder verantwortlich.

Artikel 5 — Zulässige Nutzung

Der Nutzer verpflichtet sich, den Dienst ausschließlich im Einklang mit geltendem Recht und diesen Bedingungen zu nutzen. Es ist unter anderem untersagt:

  • den Dienst für rechtswidrige, bedrohende, verleumderische oder anderweitig illegale Zwecke zu nutzen;
  • Sicherheitsmaßnahmen des Dienstes ohne vorherige schriftliche Zustimmung zu umgehen, zu stören oder zu testen;
  • den Dienst oder Teile davon zurückzuentwickeln (Reverse Engineering), zu dekompilieren oder zu disassemblieren;
  • Daten anderer Nutzer zu extrahieren, zu sammeln oder auf andere Weise zu gewinnen;
  • automatisierten Zugang zum Dienst (Bots, Scraper usw.) ohne ausdrückliche Genehmigung zu erlangen;
  • KI-generierte Stimmen außerhalb des Dienstes aufzunehmen und weiterzuverbreiten.

Für die Anzahl der Gesprächsminuten pro Abonnement gilt eine Fair-Use-Richtlinie. Bei Überschreitung werden zusätzliche Kosten gemäß Artikel 10 berechnet.

Artikel 6 — Geistiges Eigentum

Alle Rechte des geistigen Eigentums am Dienst, einschließlich der Software, des Designs, der KI-Modelle, der Marken und der Dokumentation, liegen bei PrimaData Automation. Dem Nutzer wird lediglich ein eingeschränktes, nicht-exklusives, widerrufliches und nicht übertragbares Nutzungsrecht für die Dauer des Abonnements eingeräumt.

Der Nutzer behält alle Rechte an Inhalten, die er in den Dienst hochlädt, einschließlich Wissensdatenbank-Dokumente und Aufnahmen. Durch das Hochladen räumt der Nutzer PrimaData Automation eine eingeschränkte Lizenz zur Verarbeitung dieser Inhalte zum Zwecke der Diensterbringung ein.

KI-generierte Inhalte wie Bewertungen, Feedback und Gesprächszusammenfassungen werden dem Nutzer ausschließlich für den internen Gebrauch innerhalb der eigenen Organisation lizenziert.

Artikel 7 — Verfügbarkeit und Wartung

PrimaData Automation ist bemüht, den Dienst so weit wie möglich verfügbar zu halten, garantiert jedoch keine ununterbrochene Verfügbarkeit, es sei denn, es wurde ein gesondertes SLA vereinbart. Geplante Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit im Voraus angekündigt.

PrimaData Automation haftet nicht für Unterbrechungen aufgrund höherer Gewalt, einschließlich Ausfällen bei Dritten (Cloud-Anbietern, KI-Anbietern, Zahlungsdiensten), Naturkatastrophen, behördlichen Maßnahmen oder anderen Umständen außerhalb ihrer zumutbaren Kontrolle.

Artikel 8 — Haftung

Die Gesamthaftung von PrimaData Automation für Schäden, die aus dem oder im Zusammenhang mit dem Dienst entstehen, ist auf den Betrag begrenzt, den der Nutzer oder die Organisation in den zwölf (12) Monaten vor dem schadensverursachenden Ereignis an Abonnementgebühren gezahlt hat.

PrimaData Automation haftet nicht für mittelbare Schäden, Folgeschäden, entgangenen Gewinn, entgangene Einsparungen oder Schäden durch Datenverlust.

Die KI-Ausgaben des Dienstes (Gespräche, Bewertungen, Feedback) dienen ausschließlich als Trainingswerkzeug und stellen keine professionelle Beratung dar. PrimaData Automation garantiert weder die Richtigkeit noch die Vollständigkeit oder Eignung KI-generierter Inhalte. Dies berührt nicht die gesetzlichen Rechte des Nutzers gemäß den Bestimmungen des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB).

Artikel 9 — Datenschutz

PrimaData Automation verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Für eine vollständige Übersicht über die Datenverarbeitung verweisen wir auf unsere Datenschutzerklärung.

Artikel 10 — Zahlung und Abonnements

Der Dienst wird auf Basis monatlicher oder jährlicher Abonnements angeboten. Zahlungen werden über Stripe abgewickelt. Abonnements verlängern sich automatisch, sofern der Nutzer oder die Organisation nicht vor Ablauf des laufenden Zeitraums kündigt.

  • Preisänderungen werden mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten schriftlich mitgeteilt.
  • Über das enthaltene Minutenkontingent hinausgehende Minuten werden mit 0,42 EUR pro Minute berechnet.
  • Für Enterprise-Kunden steht Rechnungsstellung zur Verfügung.
  • Eine Erstattung gezahlter Abonnementgebühren erfolgt nicht, es sei denn, das Gesetz schreibt dies vor, insbesondere im Rahmen des Widerrufsrechts gemäß BGB.

Artikel 11 — Kündigung

Der Nutzer oder die Organisation kann das Abonnement jederzeit kündigen. Nach der Kündigung bleiben das Konto und die zugehörigen Daten noch 30 Tage verfügbar, danach werden sie gelöscht.

PrimaData Automation behält sich das Recht vor, ein Konto bei Verstoß gegen diese Bedingungen zu sperren oder zu kündigen, ohne dass dadurch eine Erstattungspflicht entsteht.

Artikel 12 — Änderungen

PrimaData Automation kann diese Bedingungen von Zeit zu Zeit ändern. Wesentliche Änderungen werden mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail oder durch eine Benachrichtigung im Dienst angekündigt. Die fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach einer Änderung gilt als Annahme der geänderten Bedingungen.

Artikel 13 — Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Diese Bedingungen unterliegen niederländischem Recht. Streitigkeiten, die aus diesen Bedingungen oder dem Dienst entstehen oder damit zusammenhängen, werden dem zuständigen Gericht in Amsterdam vorgelegt. Das Recht von Verbrauchern, einen Rechtsstreit vor dem Gericht ihres Wohnsitzes gemäß den anwendbaren EU-Verbraucherschutzvorschriften geltend zu machen, bleibt hiervon unberührt.

Artikel 14 — Kontakt

Bei Fragen zu diesen Bedingungen wenden Sie sich bitte an:

PrimaData Automation
E-Mail: info@gesprekstrainer.nl

Términos y Condiciones

Última actualización: marzo de 2026

Artículo 1 — Definiciones

En los presentes términos y condiciones se aplican las siguientes definiciones:

  • Servicio: la plataforma Gesprekstrainer, incluidas todas las funcionalidades, API y documentación asociadas.
  • Usuario: toda persona física que cree una Cuenta o utilice el Servicio.
  • Organización: la persona jurídica o agrupación en cuyo marco los Usuarios contratan el Servicio.
  • Cuenta: el acceso personal de un Usuario al Servicio, protegido mediante credenciales de inicio de sesión.
  • Suscripción: el plan de pago elegido por la Organización o el Usuario para acceder al Servicio.
  • Contenido: todos los datos, archivos, textos y grabaciones cargados o creados por un Usuario dentro del Servicio.
  • Persona IA: un interlocutor impulsado por inteligencia artificial con el que los Usuarios pueden practicar.

Artículo 2 — Aplicabilidad

Los presentes términos y condiciones se aplican a todo uso del Servicio, independientemente del método de acceso. Al utilizar el Servicio, el Usuario acepta los presentes términos. Cualquier condición divergente del Usuario o de la Organización queda expresamente rechazada, salvo acuerdo por escrito en contrario.

Artículo 3 — Descripción del Servicio

Gesprekstrainer es una plataforma de formación conversacional y comunicativa basada en inteligencia artificial. El Servicio incluye:

  • Simulaciones de conversación en diversos modos: llamadas salientes, llamadas entrantes, entrevistas de trabajo, atención al cliente, recursos humanos y ventas.
  • IA de voz con voces realistas para sesiones de práctica interactivas.
  • Puntuación y retroalimentación automatizadas sobre el rendimiento conversacional.
  • Una base de conocimientos para la carga de documentos específicos de la Organización.
  • Analíticas de equipo para conocer el rendimiento y el progreso.
  • Transcripción de reuniones (Notulist) para la elaboración automática de actas.
  • Soporte de seis idiomas: neerlandés, inglés, francés, alemán, español e italiano.

Artículo 4 — Registro de Cuenta

Para utilizar el Servicio, el Usuario debe crear una Cuenta. El Usuario garantiza que:

  • tiene al menos 16 años de edad;
  • la información proporcionada es exacta y completa;
  • es responsable de mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso y de todas las actividades que se realicen bajo su Cuenta.

Las cuentas de equipo se crean mediante invitación del administrador de la Organización. La Organización es responsable de gestionar los derechos de acceso de los miembros de su equipo.

Artículo 5 — Uso aceptable

El Usuario se compromete a utilizar el Servicio únicamente de conformidad con la legislación aplicable y los presentes términos. Queda prohibido, entre otras cosas:

  • utilizar el Servicio con fines ilícitos, amenazantes, difamatorios o de cualquier otro modo ilegales;
  • eludir, alterar o probar las medidas de seguridad del Servicio sin consentimiento previo por escrito;
  • realizar ingeniería inversa, descompilar o desensamblar el Servicio o cualquier parte del mismo;
  • extraer, recopilar o recoger de cualquier modo datos de otros Usuarios;
  • obtener acceso automatizado al Servicio (bots, scrapers, etc.) sin permiso expreso;
  • grabar y redistribuir voces generadas por IA fuera del Servicio.

Se aplica una política de uso razonable al número de minutos de conversación por Suscripción. Los excesos se facturan de conformidad con el artículo 10.

Artículo 6 — Propiedad intelectual

Todos los derechos de propiedad intelectual del Servicio, incluidos el software, el diseño, los modelos de IA, las marcas y la documentación, corresponden a PrimaData Automation. El Usuario obtiene únicamente un derecho de uso limitado, no exclusivo, revocable e intransferible durante la vigencia de la Suscripción.

El Usuario conserva todos los derechos sobre el Contenido que cargue en el Servicio, incluidos los documentos de la base de conocimientos y las grabaciones. Mediante la carga, el Usuario otorga a PrimaData Automation una licencia limitada para procesar dicho Contenido con el fin de prestar el Servicio.

El contenido generado por IA, como puntuaciones, retroalimentación y resúmenes de conversación, se licencia al Usuario exclusivamente para uso interno dentro de su propia Organización.

Artículo 7 — Disponibilidad y mantenimiento

PrimaData Automation se esfuerza por mantener el Servicio disponible en la mayor medida posible, pero no garantiza una disponibilidad ininterrumpida, salvo que se haya acordado un SLA por separado. El mantenimiento planificado se anunciará con antelación en la medida de lo posible.

PrimaData Automation no será responsable de las interrupciones debidas a causas de fuerza mayor, incluidas las caídas de terceros (proveedores de nube, proveedores de IA, servicios de pago), desastres naturales, medidas gubernamentales u otras circunstancias fuera de su control razonable.

Artículo 8 — Responsabilidad

La responsabilidad total de PrimaData Automation por daños derivados del Servicio o relacionados con él se limita al importe pagado por el Usuario o la Organización en concepto de cuotas de suscripción durante los doce (12) meses anteriores al hecho causante de la reclamación.

PrimaData Automation no será responsable de daños indirectos, daños consecuenciales, lucro cesante, ahorros no realizados ni daños derivados de la pérdida de datos.

Los resultados de IA del Servicio (conversaciones, puntuaciones, retroalimentación) sirven exclusivamente como herramienta de formación y no constituyen asesoramiento profesional. PrimaData Automation no garantiza la exactitud, integridad ni idoneidad del contenido generado por IA. Lo anterior no afecta a los derechos que le asistan al Usuario en virtud de la legislación de consumidores aplicable.

Artículo 9 — Privacidad

PrimaData Automation trata los datos personales de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Para una descripción completa del tratamiento de datos, consulte nuestra Política de Privacidad.

Artículo 10 — Pago y suscripciones

El Servicio se ofrece mediante suscripciones mensuales o anuales. Los pagos se procesan a través de Stripe. Las suscripciones se renuevan automáticamente, salvo que el Usuario o la Organización cancele antes del final del periodo en curso.

  • Los cambios de precio se comunicarán por escrito con al menos 30 días de antelación a su entrada en vigor.
  • Los minutos que excedan la cuota incluida se facturarán a una tarifa de 0,42 EUR por minuto.
  • La facturación está disponible para clientes empresariales.
  • No se realizarán reembolsos de cuotas de suscripción abonadas, salvo que la ley lo exija.

Artículo 11 — Rescisión

El Usuario o la Organización puede cancelar la Suscripción en cualquier momento. Tras la rescisión, la Cuenta y los datos asociados permanecerán disponibles durante 30 días, transcurridos los cuales serán eliminados.

PrimaData Automation se reserva el derecho de suspender o cancelar una Cuenta en caso de incumplimiento de los presentes términos, sin que ello genere obligación alguna de reembolso.

Artículo 12 — Modificaciones

PrimaData Automation podrá modificar los presentes términos ocasionalmente. Los cambios sustanciales se anunciarán con al menos 30 días de antelación a su entrada en vigor por correo electrónico o mediante una notificación en el Servicio. El uso continuado del Servicio tras una modificación constituye la aceptación de los términos modificados.

Artículo 13 — Ley aplicable y jurisdicción

Los presentes términos se rigen por el derecho neerlandés. Los litigios derivados de los presentes términos o del Servicio, o relacionados con ellos, se someterán al tribunal competente de Ámsterdam, sin perjuicio del derecho de los consumidores a someter un litigio al tribunal de su lugar de residencia conforme a la legislación europea de protección del consumidor aplicable.

Artículo 14 — Contacto

Para cualquier consulta sobre los presentes términos, póngase en contacto con:

PrimaData Automation
Correo electrónico: info@gesprekstrainer.nl

Termini e Condizioni

Ultimo aggiornamento: marzo 2026

Articolo 1 — Definizioni

Nei presenti termini e condizioni si applicano le seguenti definizioni:

  • Servizio: la piattaforma Gesprekstrainer, comprensiva di tutte le funzionalità, le API e la documentazione associate.
  • Utente: qualsiasi persona fisica che crei un Account o utilizzi il Servizio.
  • Organizzazione: la persona giuridica o il raggruppamento nell'ambito del quale gli Utenti sottoscrivono il Servizio.
  • Account: l'accesso personale di un Utente al Servizio, protetto da credenziali di accesso.
  • Abbonamento: il piano di pagamento scelto dall'Organizzazione o dall'Utente per accedere al Servizio.
  • Contenuto: tutti i dati, i file, i testi e le registrazioni caricati o creati da un Utente all'interno del Servizio.
  • Persona IA: un interlocutore guidato dall'intelligenza artificiale con cui gli Utenti possono esercitarsi.

Articolo 2 — Applicabilità

I presenti termini e condizioni si applicano a qualsiasi utilizzo del Servizio, indipendentemente dalla modalità di accesso. Utilizzando il Servizio, l'Utente accetta i presenti termini. Eventuali condizioni divergenti dell'Utente o dell'Organizzazione sono espressamente respinte, salvo diverso accordo scritto.

Articolo 3 — Descrizione del Servizio

Gesprekstrainer è una piattaforma di formazione alla conversazione e alla comunicazione basata sull'intelligenza artificiale. Il Servizio comprende:

  • Simulazioni di conversazione in diverse modalità: chiamate in uscita, chiamate in entrata, colloqui di lavoro, servizio clienti, risorse umane e vendite.
  • IA vocale con voci realistiche per sessioni di pratica interattive.
  • Punteggio e feedback automatizzati sulle prestazioni conversazionali.
  • Una base di conoscenza per il caricamento di documenti specifici dell'Organizzazione.
  • Analisi di team per una visione delle prestazioni e dei progressi.
  • Trascrizione di riunioni (Notulist) per la redazione automatica dei verbali.
  • Supporto di sei lingue: olandese, inglese, francese, tedesco, spagnolo e italiano.

Articolo 4 — Registrazione dell'Account

Per utilizzare il Servizio, l'Utente deve creare un Account. L'Utente garantisce che:

  • ha almeno 16 anni di età;
  • le informazioni fornite sono esatte e complete;
  • è responsabile della riservatezza delle proprie credenziali di accesso e di tutte le attività svolte tramite il proprio Account.

Gli account di team vengono creati tramite invito dell'amministratore dell'Organizzazione. L'Organizzazione è responsabile della gestione dei diritti di accesso dei propri membri.

Articolo 5 — Uso accettabile

L'Utente si impegna a utilizzare il Servizio esclusivamente in conformità con la legge applicabile e i presenti termini. È vietato, tra l'altro:

  • utilizzare il Servizio per scopi illeciti, minacciosi, diffamatori o altrimenti illegali;
  • aggirare, alterare o testare le misure di sicurezza del Servizio senza previo consenso scritto;
  • effettuare il reverse engineering, decompilare o disassemblare il Servizio o qualsiasi parte di esso;
  • estrarre, raccogliere o acquisire in qualsiasi modo dati di altri Utenti;
  • ottenere accesso automatizzato al Servizio (bot, scraper, ecc.) senza espressa autorizzazione;
  • registrare e ridistribuire le voci generate dall'IA al di fuori del Servizio.

Al numero di minuti di conversazione per Abbonamento si applica una politica di utilizzo ragionevole. I minuti eccedenti vengono addebitati conformemente all'articolo 10.

Articolo 6 — Proprietà intellettuale

Tutti i diritti di proprietà intellettuale relativi al Servizio, inclusi il software, il design, i modelli di IA, i marchi e la documentazione, appartengono a PrimaData Automation. All'Utente viene concesso unicamente un diritto d'uso limitato, non esclusivo, revocabile e non trasferibile per la durata dell'Abbonamento.

L'Utente conserva tutti i diritti sui Contenuti caricati nel Servizio, compresi i documenti della base di conoscenza e le registrazioni. Con il caricamento, l'Utente concede a PrimaData Automation una licenza limitata per elaborare tali Contenuti ai fini della fornitura del Servizio.

I contenuti generati dall'IA, quali punteggi, feedback e riepiloghi delle conversazioni, sono concessi in licenza all'Utente esclusivamente per uso interno all'interno della propria Organizzazione.

Articolo 7 — Disponibilità e manutenzione

PrimaData Automation si adopera per mantenere il Servizio disponibile il più possibile, ma non garantisce una disponibilità ininterrotta, salvo che sia stato concordato un SLA separato. La manutenzione programmata sarà annunciata in anticipo ove possibile.

PrimaData Automation non è responsabile per le interruzioni dovute a cause di forza maggiore, compresi guasti presso terzi (fornitori cloud, fornitori di IA, servizi di pagamento), calamità naturali, provvedimenti governativi o altre circostanze al di fuori del suo ragionevole controllo.

Articolo 8 — Responsabilità

La responsabilità complessiva di PrimaData Automation per danni derivanti dal Servizio o ad esso connessi è limitata all'importo pagato dall'Utente o dall'Organizzazione a titolo di canoni di abbonamento nei dodici (12) mesi precedenti l'evento che ha dato origine al reclamo.

PrimaData Automation non è responsabile per danni indiretti, danni consequenziali, mancato guadagno, risparmi non realizzati o danni derivanti dalla perdita di dati.

I risultati dell'IA del Servizio (conversazioni, punteggi, feedback) fungono esclusivamente da strumento di formazione e non costituiscono consulenza professionale. PrimaData Automation non garantisce l'accuratezza, la completezza o l'idoneità dei contenuti generati dall'IA. Quanto precede non pregiudica i diritti dell'Utente ai sensi della normativa a tutela del consumatore applicabile, ivi compreso il Codice del Consumo (D.Lgs. 206/2005).

Articolo 9 — Privacy

PrimaData Automation tratta i dati personali in conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR). Per una panoramica completa del trattamento dei dati, si rimanda alla nostra Informativa sulla Privacy.

Articolo 10 — Pagamento e abbonamenti

Il Servizio è offerto sulla base di abbonamenti mensili o annuali. I pagamenti vengono elaborati tramite Stripe. Gli abbonamenti si rinnovano automaticamente, salvo che l'Utente o l'Organizzazione proceda alla disdetta prima della scadenza del periodo in corso.

  • Le variazioni di prezzo saranno comunicate per iscritto con almeno 30 giorni di anticipo rispetto alla loro entrata in vigore.
  • I minuti eccedenti la quota inclusa saranno fatturati al prezzo di 0,42 EUR al minuto.
  • Per i clienti enterprise è disponibile la fatturazione.
  • Non saranno effettuati rimborsi dei canoni di abbonamento versati, salvo che la legge lo richieda.

Articolo 11 — Risoluzione

L'Utente o l'Organizzazione può disdire l'Abbonamento in qualsiasi momento. Dopo la risoluzione, l'Account e i dati associati restano disponibili per 30 giorni, trascorsi i quali vengono eliminati.

PrimaData Automation si riserva il diritto di sospendere o risolvere un Account in caso di violazione dei presenti termini, senza che ciò generi alcun obbligo di rimborso.

Articolo 12 — Modifiche

PrimaData Automation può modificare i presenti termini di volta in volta. Le modifiche sostanziali saranno annunciate con almeno 30 giorni di anticipo rispetto alla loro entrata in vigore tramite e-mail o notifica all'interno del Servizio. L'uso continuato del Servizio dopo una modifica costituisce accettazione dei termini modificati.

Articolo 13 — Legge applicabile e foro competente

I presenti termini sono regolati dal diritto olandese. Le controversie derivanti dai presenti termini o dal Servizio, o ad essi connesse, saranno sottoposte al tribunale competente di Amsterdam, fatto salvo il diritto dei consumatori di adire il tribunale del proprio luogo di residenza ai sensi della normativa europea a tutela del consumatore applicabile.

Articolo 14 — Contatti

Per qualsiasi domanda relativa ai presenti termini, si prega di contattare:

PrimaData Automation
E-mail: info@gesprekstrainer.nl